ثبت فوت
برای ثبت فوت لازم است یکی از بستگان متوفی بخش کنسولی سرکنسولگری را از واقعه مرگ مطلع و ضمن ارائه مدارک لازم تقاضای ثبت فوت نماید. در صورت تمایل به انتقال جنازه به ایران، فرم درخواست انتقال را تکمیل و با سرکنسولگری تماس گیرد. در صورتیکه بستگان متوفی در ایران از واقعه مرگ مطلع گردند، می‌توانند با مراجعه به وزارت امور خارجه ساختمان شماره سه اداره سجلات و در ایام تعطیل به کشیک مربوطه مراجعه و در خواست انتقال جنازه و سایر اقدامات لازم را ارائه نمایند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت فوت در سرکنسولگری:
- ابتدا درسامانه میخک بنام خود متوفی ثبت نام و وارد صفحه اصلی شوید و قسمت "درخواست ثبت فوت" را تکمیل و کد رهگیری دریافت نمایید. پس از آن مدارک زیر را بهمراه پرینت کد رهگیری دریافت شده، جهت اقدام به بخش کنسولی ارائه نمایید.
- ارائه اصل مدرک هویت معتبر ایرانی متقاضی ثبت فوت مانندشناسنامه، گذرنامه معتبر و یا کارت ملی و مدرک معتبر اقامت هندی متقاضی
- ارائه اصل گواهی فوت صادره توسط مقامات محلی
- ارائه اصل شناسنامه، گذرنامه و کارت شناسائی ملی متوفی
- ثبت واقعه فوت رایگان می‌باشد. درصورتیکه اعلام کننده فوت، متقاضی صدور "خلاصه رونوشت ثبت واقعه فوت" و یا گواهی وفات باشد مبلغ 1470 روپیه هزینه صدور گواهی وفات می‌باشد.
مدارک مورد نیاز برای ترجمه و تأیید گواهی فوت (صادره توسط مقامات هندی):
در صورت تعجیل یا کامل نبودن مدارک ثبت فوت می‌توانید برای ثبت فوت در ایران مدارک زیر را برای دریافت تأییدیه ارسال نمایید:
1- اصل گواهی فوت
2- تکمیل فرم در سامانه میخک (ترجمه وتایید گواهی وفات)
3- مدارک هویتی ایرانی متوفی مانند شناسنامه و گذرنامه ایرانی و کارت ملی
4- مدارک شناسایی درخواست دهنده
توجه: ترجمه و تأیید گواهی فوت رایگان می‌باشد.