مدارک لازم جهت صدور گذرنامه مفقوده: 

(مخصوص کسانی که گذرنامه آن‌ها به سرقت رفته یا مفقود گردیده است)

1- تکمیل فرم درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری سامانه میخک

2- تکمیل فرم گزارش مفقوده در سرکنسولگری

3- گزارش مقامات محلی (اداره پلیس) مبنی بر مفقود شدن گذرنامه. لطفاً توجه فرمایید که گزارش پلیس باید روی سربرگ پلیس و همراه با مهر پلیس باشد.

4- اصل شناسنامه و کارت ملی

• ضروری است شناسنامه افراد بالای 15 سال، عکس‌دار باشد. برای این منظور، باید به سفارت مراجعه و اقدامات لازم انجام و سپس رسید آن همراه مدارک ارسال شود.
• چنان‌چه اصل شناسنامه در ایران باشد، ضروری است پس از دریافت کد رهگیری برای کپی برابر اصل از سامانه میخک، یکی از بستگان اصل شناسنامه متقاضی را همراه کد رهگیری به وزارت امور خارجه در تهران (میدان امام خمینی، ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید، بخش مقیمین) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در اکثر شهرهای بزرگ مانند شیراز، اصفهان، تبریز، بوشهر و مشهد و ... برده تا تأییدیه آن از طریق اداره مذکور برای این نمایندگی فکس گردد. کد رهگیری یا شماره نامه از ایران، همراه مدارک ارسال شود.

5- مدرک اقامت معتبر در هند از قبیل ویزا یا OCI

6- کپی گذرنامه مفقوده (در صورت داشتن)

7- دو قطعه عکس پرسنلی رنگی جدید (مربوط به یک هفته اخیر) تمام رخ با زمینه سفید، بدون عینک، کلاه و شال گردن. عکس خانم‌های بالای 9 سال باحجاب باشد. 

8- اصل کارت پایان خدمت یا معافی (مخصوص آقایان)